Apps voor iPad en iPhone (GSV handig)

Om het gebruik van Office 365 wat te vergemakkelijken heb ik op mijn iPad een aantal appjes geïnstalleerd.

Het eerste appje wat je op dit plaatje ziet is de Outlook app. Met deze app kun je mailen, je agenda en bestanden beheren. Je kunt ook bestanden aan je mail toevoegen. Dit kan je jammer genoeg niet doen met je office 365 account. Misschien is dat een instelling die veranderd moet worden. 

Het tweede appje is de OneNote app.  Ik gebruik OneNote echt heel erg veel. Het is handig om je aantekeningen en verslagen in het maken. 

Het derde appje is de Newsfeed app. Deze app gebruik ik nog niet zoveel want er is weinig wat daar vermeld wordt. Met andere woorden: Er is hier nog niet zoveel nieuws te vinden. 

Het vierde appje is de OneDrive app. Met deze app kan ik de documenten bekijken van ons Office 365 account. Het office 365 account wordt nog niet herkent en dat is ook de reden dat je de documenten niet kan bewerken. (instelling???)

Het vijfde appje is de Word app. Met deze app kan ik wel de documenten van mijn office 365 account bewerken en ook een nieuw document maken. Heel handig. 

Workshop office 265 mail.

Workshop office 365 mail. 

 

Doelen:

1.      Handtekening maken in office mail

2.      Mail-groepen maken

3.      Mappen maken in de postvak-in (organiseren van je mail)

4.      Spam en regel maken.

 

Wat we nog meer kunnen vertellen:

• Meest gestelde vragen even doorlopen.

·        Machtigingen aan map.

·        Leesbevestiging vragen (bij berichten opties)

Blauw onderstreepte tekst zijn linkjes. Klik ze aan om de tutorial te bekijken.

Alle blogjes die ik heb gemaakt met het label 'Mail' kun je hier vinden: http://hannekegsv.blogspot.nl/search/label/mail​

One Note gebruik voor leerlingen

Leerkrachten, leerlingen en studenten kunnen vanaf nu gratis gebruik maken van Office 365 ProPlus als een onderwijsinstelling Office heeft aangeschaft voor haar leerkrachten en stafmederwerkers. Met deze licentie kunnen zij de bekende Office-programma´s als Word, Excel en PowerPoint op meerdere apparaten gebruiken, zoals pc’s, Macs, Windows 8-tablets, iPads en smartphones.
Lees verder:
Microsoft biedt gratis office 365 ProPlus voor leerkrachten en leerlingen.

Prachtig filmpje over hoe je OneNote in je klas kunt gebruiken:
Collaborating in the classroom with te OneNote Class Creator

Spam in je mailbox office 365

Krijg je spam in je mailbox office 365 dan kun je de mail als ongewenst bepalen.

Je opent de mail en gaat met de muis op de drie puntjes staan, dan rechtermuisknop en je krijgt dit uitvalmenu:

Hier zie je: als ongewenst markeren. Als je die aanklikt zal alle mail van die afzender in je spambak terecht komen.

Via deze link kun je ook een regel maken. Als je dat doet kun je binnen komende mail in een zelf gekozen map plaatsen.

Mappen maken in mail office 365

Je mail kun je net zo organiseren als je documenten. Maak mapjes, en je kunt al je mail weer makkelijk terug vinden.

Hoe doe je dat in office 365? 

Als je in outlook zit dan zie je links je naam staan en daaronder postvak in. 

Als je nu op postvak-in gaat staan met de muis, rechtermuisknop, dan krijg je een uitval menu. 

Je krijgt dit uitvalmenu. Nu kun jij je keuze maken. Kies een nieuwe map maken en geef je map een naam. 

Zo kun je eindeloos nieuwe mappen maken. 

Heb je een map 'Algemeen' gemaakt, dan kun je op de map algemeen gaan staan en rechtermuisknop en dan maak je mappen onder de map algemeen. 

Denk van tevoren goed na over hoe je je mail opgeruimd wil hebben. 

Je ziet in het menu dat er ook nog meer mogelijkheden zijn. Het spreekt denk ik allemaal voor zich. 

Je kunt ook een map delen met iemand. Dat is de knop machtigingen. Je kunt alleen een map delen met personen uit je contacten. 

Contacten importeren in office 365

In office 365 kun je contactpersonen importeren.
Je moet dan wel eerst een CSV bestand hebben. Je kunt hier aan komen door vanuit een ander mailprogramma de contactpersonen te exporteren.

Dan ga je naar 'mensen' in je office programma

Daarna na het * recht boven in en als je dit uitvalmenu ziet dan staat daar contactpersonen importeren.
Er opent zich een scherm en je zoekt je CSV document op.

Office 365, veel gestelde vragen.

Op het internet heb ik een pdf formulier gevonden waarop veelgestelde vragen over het gebruik van office 365 beantwoord worden.

Klik HIER voor het formulier!

De vragen die beantwoord worden:

• Als ik in een gesprek de laatst binnengekomen e-mail weggooi dan ben ik de gehele discussie kwijt.
• Er worden mailtjes op gesprek/onderwerp verzameld en onder elkaar in een weergave gezet. Hoe zet ik dit uit. 
• Hoe kan ik een mail afdrukken?
• Overzichtelijkheid van mijn e-mail omgeving is niet duidelijk genoeg.
• Ik krijg ongewenste mailtjes binnen. Is hier iets aan te doen ?
• Hoe stel ik regels in zodat bepaalde mails ( nieuwsbrieven als voorbeeld) automatisch naar mapjes gaan.
•  Ik ben eigenaar van meerdere postvakken. Hoe kan ik die makkelijk raadplegen en of inzien? 

Bron Grotius college

Handtekening maken in office mail

Als je een handtekening wilt maken onderaan je mail dan doe je dat als volgt:
Eerst open je je mail in de browser en dan ga je naar rechts bovenaan en klik je op het radartje. Dan kies je opties en van daaruit kies je instellingen.
Zie afbeelding hieronder.

Dan kun je kiezen tussen mail, agenda en landinstellingen. Je kiest dan mail en dan kun je een eigen handtekening maken.

Kijk op deze pagina naar alle instellingen die je kunt maken voor je mail. 

Wil je een plaatje bij je afbeelding dan kan dat alleen met een omweg. 

Via @MKnoppert deze link met handleiding gekregen.

Office 365

Vandaag dit leerpad gevolgd

Office 365 werken in de cloud. 

Belangrijke leerpunten uit dit leerpad:

Office 365 kun je gebruiken om

• Agenda's op elkaar af te stemmen
• Documenten met elkaar te delen
• Samen werken aan een presentatie. 

Functionaliteiten office 365:

1. Outlook (mail)
2. Agenda
3. One Drive
4. Office online

In One Drive kun je je schooldocumenten opslaan. 

Functionaliteiten: 

• Documenten maken, bewaren en veranderen
• Documenten worden bewaard in de cloud. 
• Je kunt Word, Excel, PDF en Powerpoint bestanden uploaden. 
• Deze bestanden kun je bewerken, volgen en delen met anderen. 

Hieronder een foto hoe het eruit kan zien:

Als je met de muis op de drie stippen gaat staan en dan je muisknop aanklikt kun je ook nog weer verschillende acties uitvoeren. 

Zie plaatje hieronder.

 

Ook hier zie je weer drie stipjes onderaan en ook daar kun je weer op  klikken met je muis en zie je weer nieuwe acties. 

Office 365 contacten en LinkedIn

Bij je contacten van office 365 mail kun je onderaan klikken op de link: verbinding maken net sociale netwerken. Als je dan verbinding maakt met LinkedIn dan worden al je contacten van LinkedIn gesynchroniseerd met je adresbook van office 365. 

ICS bestand maken in office 365 agenda

Als je een office 365 agenda hebt en je wilt die importeren in je google agenda dan moet je eerst een ICS bestand maken.
Dit doe je door in je agenda met de muis op de agenda te gaan staan (links onder) en dan rechtermuisknop, dan op MACHTIGINGEN en dan zie je rechts je machtigingen en dan scroll je naar beneden en bij openbare agenda klik je op inschrijven op agenda.
Via die link kun je een ICS bestand downloaden.

Om dit bestand te uploaden in je google agenda ga je naar de instellingen van je google agenda, je kiest agenda importeren en je upload de agenda.
Let wel: de agenda wordt niet automatisch gesynchroniseerd.

Klik hier om te kijken hoe je een gedeelde agenda kunt bekijken.

Mail-groepen maken.

Hieronder een tutorial hoe je in outlook van office 365 een nieuwe groep mensen kunt aanmaken die je in één keer kunt mailen.

Stap 1: Inloggen 

Stap 2: Klik Mensen aan. (zie blauwe balk)

Stap 3: Klik op nieuw (links boven)





Stap 4: Vul het scherm in.
en voeg leden aan je groep toe en als je dan klaar bent klik je op opslaan.

Stap 5: Wil je een mail versturen dan klik je op mensen, dan op groepen, dan op de groep die je een mail wilt versturen. Er opent zich dan een nieuw venster waar je met je mail kunt beginnen.

Online enquête formulier.

Met office 365 kun je gemakkelijk een enquête formulier maken. Dit formier zou je bv kunnen gebruiken i.p.v het overblijfformulier zoals die nu gebruikt wordt. De gegevens worden verzameld in op een excelblad.
Bekijk het voorbeeld van z'on formulier HIER

De resultaten:

Deze informatie heb ik gevonden op de website van Maurits Knopperthttp://office365inhetonderwijs.azurewebsites.net/2014/05/invulformulier-voor-gasten-ouders-dmv-een-excel-enquete/

Handige box

Op de gsv.yurls.net heb ik een box gemaakt met de inlog die wij voor onze school allemaal nodig hebben.

Als ik een inlog ben vergeten dan hoor ik dat graag en zal ik hem erbij zetten.

Heb je nog geen basispoort account dan kun je een wachtwoord aanvragen door op de link te klikken van gebruikersnaam of wachtwoord vergeten. Je vult dan in het invulscherm je e-mailadres van school in en je krijgt een wachtwoord toegestuurd.